A la fin de la formation, vous serez capable d'utiliser efficacement les principaux produits de la suite MS Office

• Word (1/2 jour)

- Introduction à Word, présentation de l’interface : barre d’accès rapide (Quick Access), ruban et onglets

- Saisie/modification des données

    * Déplacements et sélections

    * Saisie et modification de texte

    * Copie et déplacement de texte

- Mise en forme

   * Caractères (Police, taille, effets, …)

   * Paragraphes (alignements, retraits, …)

- Gestion des documents

  * Ouvrir, Nouveau, Fermer

  * Sauvegarde

- Mise en page

   * Marges

   * Orientation

   * Numérotation des pages

- Impression des documents

•  Excel (1/2 jour)

- Présentation générale d’Excel : classeur, feuille de calcul, cellules

 - Création d’un tableau: Entrée et édition de données dans les cellules

 - Mise en forme des données

   * Police, taille, bordures, alignements …

   * Formats des nombres

 - Gestion des colonnes et des lignes

   * Insertion et suppression

   * Largeur et hauteur

 - Calculs

   * Opérations de bases (addition, soustraction, multiplication et division)

   * Adresses relatives et absolues

   * Somme automatique

   * Copie et déplacement de cellules

   * Gestion des feuilles de calcul : ajouter, renommer, déplacer, copier et supprimer

   * Sauvegarde du document

   * Mise en page et impression du tableau

•  PowerPoint (1/2 jour)

- Création d’une présentation

   * Ajout d’une nouvelle diapositive (slide)

   * Dispositions des diapositives (slide layouts)

 - Edition des diapositives

   * Zones de texte (formatage, niveaux, puces, dispositions)

   * Ajout d’une forme, d’une image

 - Les diverses vues dans PowerPoint

 - Diaporama (Slide show)

   * Présentation manuelle

   * Minutage pour présentation automatique

   * Effets de transitions

• Outlook (1/2 jour)

- Présentation des diverses fonctionnalités d’Outlook

 - Courrier électronique

   * Interface : MailBox, dossiers

  * Création d’un message électronique

  * Envoi d’un message

  * Répondre et transférer un message

  * Volet de lecture

  * Options (Accusés de réception et de lecture)

 - Dossiers

  * Création d’un dossier

  * Déplacements et copies de messages

  * Suppression

 - Aperçu du calendrier

  * Les divers affichages

  * Ajout d’un événement

Formation participative, alliant l’apprentissage des fonctionnalités bureautiques et des bonnes pratiques correspondantes.

Chargé de direction

Management et cadre réglementaire - compétences managériales

Non spécifique