Bonnes pratiques Word - Concevez des documents impactants
Description
Une formation en coopération avec / Eine Fortbildung in Zusammenarbeit mit
Objectifs / Ziele
A la fin de la formation, vous serez capable de/d' :
Créer et modifier des documents grâce aux styles et modèles de façon efficace
Automatiser la présentation des documents
Structurer et rédiger votre document de manière communicante
Contenus / Inhalte
Avant même de créer son document :
- Public cible et objectifs du document
- Composition (contenu) et typographie (forme) : 2 tâches distinctes et complémentaires
- Structure et contenu : réflexion préalable
- Sources et fiabilité des données
Créer son document
- Créer, enregistrer et utiliser un modèle
- Créer un document à partir de plusieurs autres
- Insérer des fichiers dans les documents en cours
- Importer des éléments d’autres programmes (Excel, PowerPoint, …)
Structurer son document
- Structurer votre document à l’aide des styles de titre et du volet de navigation
- Manipuler les différents niveaux de titres
- Déplacer des chapitres à l’aide du volet de navigation
- Structure et logique : chacun la sienne !
Mettre en forme votre document
- Utilisation du thème. Création et modification du thème existant.
- Créer, modifier et utiliser les styles (caractère, paragraphe, tableau, liste) et jeux de styles
- Créer, modifier, utiliser et supprimer une section
- Entre originalité et sobriété : quelques règles
Soigner le visuel et les éléments graphiques
- Les pages de garde
- Insérer des images dans un long document
- Créer une table de figures
- Eléments visuels et efficacité
Bonnes pratiques
- Créer une table des matières et modifier son apparence
- Générer un index
- Rédiger un rapport clair et efficace en utilisant les techniques de communication écrite
- Vulgariser l’information si nécessaire
- Synthétiser votre document en 1 page
Méthodes / Methoden
Formation participative, alliant l’apprentissage des fonctionnalités bureautiques et des bonnes pratiques correspondantes.
Public cible / Zielgruppe
Chargé de direction
Domaine / Themenbereich
Management et cadre réglementaire - compétences managériales
Spécification / Spezifikation (INCL/PL)
Non spécifique