Au cœur de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans la fiabilité, la qualité et l’évolution de nos processus paies et RH.
Votre rôle s’articulera autour de trois dimensions complémentaires : l’expertise Paies, la gestion de projets et l’amélioration des processus, ainsi que la coordination de l’équipe RH.
En tant que Paies Expert, vous serez un référent technique sur les sujets liés aux paies. Vous contribuerez également à l’évolution de nos processus et outils en pilotant ou en participant activement à différents projets. Enfin, vous assurerez la coordination opérationnelle de l’équipe RH, composée notamment de 5 collaborateurs en charge du salaire, en collaboration étroite avec le Responsable RH.
Vos responsabilités:
Expert salaire
- Assurer et superviser les processus paies avec rigueur, précision et confidentialité
- Contrôler les données paies identifier les anomalies et assurer leur résolution
- Veiller au respect de la législation sociale et des obligations réglementaires luxembourgeoises
- Réaliser les analyses et contrôles nécessaires à la fiabilité des données
- Être un référent pour les questions paies complexes
- Garantir le respect des échéances et la qualité des traitements
- Proposer
des solutions adaptées aux problématiques rencontrées
Projet & Process Management
- Piloter et coordonner des projets liés au paies et aux processus RH
- Analyser les besoins, définir les objectifs, structurer les étapes et assurer le suivi des projets
- Assurer le suivi des actions, des délais, des priorités et des résultats
- Identifier les possibilités d’amélioration, de simplification et d’automatisation des processus
- Participer à l’évolution des outils et à la digitalisation des processus RH et paies
- Formaliser et améliorer les procédures et contrôles internes
- Être force de proposition et contribuer à l’amélioration continue du service
Coordinateur opérationnel
- Contribuer à la coordination opérationnelle
- Organiser les activités, répartir les priorités et assurer le suivi des dossiers
- Apporter votre expertise et accompagner les collaborateurs dans la résolution de problématiques complexes
- Contribuer au partage des connaissances et à la montée en compétences de l’équipe
Votre profil
- Formation supérieure en paies, ressources humaines, comptabilité, finance, gestion ou domaine similaire
- Expérience confirmée de 5 ans minimum en paies, idéalement dans un environnement luxembourgeois
- Très bonne connaissance de la législation sociale et des spécificités du paies luxembourgeois
- Très bonne maîtrise des outils paies et excellente aisance informatique
- Expérience ou intérêt marqué pour la gestion de projets, l’amélioration continue et le process management
- Une expérience en coordination d’équipe constitue un réel atout
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes
- Excellentes capacités de communication en français ; toute autre langue constitue un atout
Compétences clés
- Expertise technique en paies
- Sens aigu du détail, rigueur et fiabilité
- Esprit analytique et capacité à prendre du recul sur les processus
- Capacité à structurer et mener un projet de A à Z
- Orientation amélioration continue et recherche de solutions
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Leadership de proximité et esprit collaboratif
- Très bonnes capacités de communication
- Proactivité et autonomie
- Capacité à fédérer et à accompagner une équipe
- Sens de la confidentialité et des responsabilités
Ce que nous offrons
- Une fonction avec un réel niveau d’autonomie et un impact direct sur la qualité des services rendus
- L’opportunité de contribuer activement à la structuration et à l’amélioration des processus internes
- Une certaine flexibilité dans l’organisation du travail (selon les besoins du service)
- Un bon équilibre vie professionnelle / vie privée
- L'application de la Convention Collective CCT-SAS et de ses avantages ;
- Un horaire flexible incluant des possibilités de télétravail ;
- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et bienveillant ;
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.