Vos missions:

Agir en back-up pour l’accueil des visiteurs de la FEDAS :
Accueillir et orienter les visiteurs vers le service compétent respectivement les salles de formation/réunion
Assurer le standard téléphonique de la FEDAS
Gérer les salles de réunions et de formations
Exécuter les réservations de salles pour des réunions et des formations
Gérer les stocks et l’équipement de la FEDAS
Prendre en charge la gestion des infrastructures mobilières de la FEDAS
Prendre en charge la gestion électronique des documents (lettres, contrats…)
 
Votre profil:

Aisance dans les contacts avec les clients et orientation service
Rigueur, sens de responsabilité et d’organisation
Autonomie, créativité et adaptabilité
Disponibilité à être sur place les samedis et le cas échéant les soirées
Bonne maîtrise des outils informatiques, aisance avec les applications digitales
Maîtrise des trois langues du pays (Luxembourgeois, Français et Allemand), l’anglais pré-sente un atout

Vos atouts:

Expérience dans la gestion des infrastructures et la gestion électronique de documents
Mobilité personnelle