FEDAS LUXEMBOURG

RAPPORT D'ACTIVITÉ

2021

Éditorial


2021 - De nouvelles opportunités pour une fédération qui change!


Après une année 2020 qui avait bouleversé non seulement nos vies privées mais aussi nos vies professionnelles, nous avons entamé la nouvelle année 2021 , tout en profitant des expériences que les changements de l'année passée nous ont apportés.

  COVID-19 a toujours été d’actualité en 2021 mais notre façon d’y faire face a changé. Le télétravail, les visioconférences ainsi que des événements hybrides ont été et sont à l’ordre du jour. Cela a mis à épreuve nos modes de fonctionnement mais ne nous a pas empêché de lancer des projets importants et innovants au niveau interne et externe.

Nous nous retrouvons entièrement dans notre rôle de représentant du secteur social afin d'accompagner tout nos membres durant cette période tumultueuse en les accompagnant, force de proposition dans le dialogue structuré avec les Ministères.

Beaucoup d'initiatives entamées au cours de cette année, trouverons leurs pleins épanouissements en 2022 et après. L'année 2021 était des lors une année charnière et de réorientation.

Veuillez trouver dans ce rapport d'activité de l'année 2021 les différents projets et changements que la FEDAS a généré pendant cette dernière année!

L'année 2021 a été marquée par

Travaux 2021

En vue de répondre à ses différentes missions, la FEDAS Luxembourg s'est structurée autour de trois services:

Formation continue  

En 2021 le service formation continue s'est posé la question de comment devenir un CENTRE DE FORMATION.

Transcription en éléments pratiques de la stratégie du Conseil d'administration.

Pour arriver à ce but la FEDAS a parcouru trois étapes telles que:

Restructuration

Le changement commence à l'intérieur

Séparation entre organisation et conception des formations


Professionnalisation de l'organisation et administration


Promotion des travaux d'innovation et d'assurance qualité

Nouveau dispositif de formation continue

Devenir Agence de Formation

Contribuer activement à la création du dispositif du service national de la jeunesse


Encourager des partenariats avec d'autres organismes de formation (UFEP)

Projet Cinderella

Un pas vers le futur

Gestion de formations par un "Training Management System"


Création de consortium avec Croix-Rouge Luxembourg, Caritas et Inter-Actions


Automatisation d'un maximum de tâches et nouvelle présence sur internet

Démarche Sécurité

Intégration des services sécurité au sein du service formation continue avec maintien des prestations pour les membres

Exercices d'évacuation

544 exercices d'évacuation ont été effectué en 2021 auxquels 13064 personnes ont participé.

Plans d'évacuation

Création et modification de plans d'évacuation ainsi que vérification du signalétique de sécurité.

Initiation à la sécurité

Un total de huit formations a été organisé en 2021.

Assistance Administrative

(futur Centre de Développement)


Réorganisation

En 2021 le service Assistance Administrative a travaillé sur la réorganisation. Dans le focus a été l'harmonisation et la standardisation des travaux.


La création d'équipes a été le moyen  d'assurer un travail de qualité stable et de garantir un support permanent au client.


La nomination de référents "Comptabilité" et "Salaires", des procédures pour différents cas de figures ont été mises en place.


Ce projet de réorganisation a eu son début en 2021 et va continuer en 2022.

Digitalisation

Débutée en 2020 la digitalisation des services administratifs a continué en 2021.


Avec les procédures et la réorganisation du service, les fondations ont été posée pour développer le service et de diversifier l'offre dans le support administratif de nos membres.



Projets futurs 2022

Migration vers un nouveau logiciel moderne et adaptable impliquant nos membres dans leur gestion professionnelle administrative.

 

 

Études et Représentation

Durant l'année 2021 les activités du service se sont renforcées en multipliant les différentes axes d'activités, sans cesse à l'affût de nouvelles opportunités et de problématiques touchants nos membres.


Activation de la plateforme Jeunesse

Complétant le cycle de l'enfance jusqu'au troisième âge, la plateforme Jeunesse est le maillon unissant les deux.


Due à la spécificité et les challenges que confrontent la jeunesse d'aujourd'hui, une attention soutenue via cette plateforme ajoute un réel plus au paysage des activités de la FEDAS.

Création de la plateforme Formation continue

La création de la plateforme a permis de rassembler tous les acteurs prestataires de formation continue afin d'harmoniser l'offre ainsi que de garantir un programme coordonné sectoriel.

AEF-Social Lab

Les activités du Social Lab ont continué en 2021, une focalisation sur l'évaluation des enquêtes auprès des prestataires et des recommandations sur le cadre de référence AEF.

Démarches Sécurité

Intégration des services sécurité au sein du service formation continue avec maintien des prestations pour les membres

Exercices d'évacuation

544 exercices d'évacuation ont été effectué en 2021 auxquels 13064 personnes ont participé.

Plans d'évacuation

Création et modification de plans d'évacuation ainsi que vérification du signalétique de sécurité.

Initiation à la de sécurité

Un total de huit formations a été organisé en 2021.


Activités sectorielles

La FEDAS a reparti sous huit plateformes sectorielles telles que:


PF: Plateforme

MENJE: Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
  OKAJU: Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher

Passerelle GSO: Section "Sciences Sociales" de l'Enseignement Secondaire Général

DG: Direction Générale du MENJE



 
PF: Plateforme

OCDE: Organisation de Coopération et de Développement Économiques
GDL: Grand-Duché du Luxembourg

 MIFA: Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région



PF: Plateforme
ADEM: Agence pour le Développement de l'Emploi

MISA: Ministère de la Santé

MTEESS: Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Économie Sociale et Solidaire

MIFA: Ministère de la Famille, de l'Intégration et à la Grande Région


 


 
PF: Plateforme

LISER: Luxembourg Institute of Socio-Economic Research

CAPABS: Transport Complémentaire d'Accessibilité pour Personnes à besoins spécifiques

DIU: Dossier informatisé de l'Usager

CCT SAS: Convention collective de travail du secteur d'aides et de soins et du secteur social

CCDH: Commission Consultative des Droits de l'homme

CET: Centre pour l'Égalité du Traitement

MTEESS: Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Économie Sociale et Solidaire

MMTP: Ministère de la Mobilité et des Travaux Publics

MIFA: Ministère de la Famille, de l'intégration et à la Grande Région


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PF: Plateforme

COPIL: Comité de Pilotage

COCAREF: Commission Cadre de référence

Passarelle GSO: Section "Sciences Sociales" de l'Enseignement Secondaire Général


 
PF: Plateforme

MIFA: Ministère de la Famille

Activités transversales

A côté des différentes activités des trois services de la fédération, les instances de la FEDAS Luxembourg se sont attelées tout au  long de l'année à d'autres dossiers plus transversaux tels que:

CCT SAS

Le 1ier janvier 2021 a été la date de mise en application de la CCT nouvellement négociée et déclaré d’obligation générale pour les années 2021 à 2023.

La Fedas a organisé une série de manifestations pour expliquer les modifications par rapport à l’ancien accord et assister dans leur mise en application.

Malgré les contraintes de la pandémie les visioconférences à très large audience ont eu un écho positif.

Commission d'harmonisation

Au cours de l’année sous revue les dossiers récurrents de suivi des conventions ont été assurés.

Cependant les discussions autour du traitement et l’éligibilité des frais généraux dans le contexte des conventions n’ont pas réellement progressé.

Par contre en matière de traitement de données à caractère personnel les engagements des parties ont été définis et intégrés dans les conditions générales régissant les conventions.

Administration de la FEDAS Luxembourg

La FEDAS se donne la structure suivante:

Conseil d'administration Bureau exécutif

Conseil d'administration

À la date du 31.12.2021 le Conseil d'administration se compose de 23 administrateurs:


Gérard ALBERS - Vice-président

Carlos BREDA - Administrateur et Coordinateur de la plateforme Économie sociale et solidaire

Michèle BRESSANUTTI - Administrateur

Raymond CECOTTO - Secrétaire

Cynthia CONZEMIUS - Administrateur

Marc CROCHET - Vice président

Marco DEEPEN - Administrateur et Coordinateur de la plateforme Jeunesse

Marc DE GEEST - Administrateur  

Yves FIORELLI - Administrateur

Carlo FRIOB - Administrateur 

Carina GONCALVES - Administrateur

Olivier GRÜNEISEN - Administrateur

Nicole KUHN-DI CENTA - Administrateur

Michèle KRIDEL - Administrateur

Christophe LESUISSE - Administrateur

Catherine MANNARD - Trésorière

Myriam MERSCH - Administrateur

Michèle RACKÉ - Administrateur et Coordinatrice de la plateforme Handicap

Laurent RODER - Administrateur et Coordinateur de la plateforme Services d'éducation et d'accueil

Raoul SCHAAF - Administrateur et Coordinateur de la plateforme Cohésion sociale

Jacques SCHLOESSER - Administrateur et Coordinateur de la plateforme Aide à l'enfance et à la Famille

Edvard SKRIJELJ - Administrateur

Martine WEBER - Administrateur


Bureau exécutif

À la date du 31.12.2021 le Bureau exécutif se compose de 4 administrateurs:


Gérard ALBERS - Vice-président

Marc CROCHET - Vice président

Catherine MANNARD - Trésorière

Raymond CECOTTO - Secrétaire

Personnel de la FEDAS

Le personnel de la FEDAS Luxembourg compte 36 salariés au 31.12.2021 qui sont répartis comme suit:


 

Financements et chiffres

L’exercice 2021 s’est clôturé, il en ressort pour La FEDAS une perte de EUR 258,89,
avec un total bilan de EUR 3 032 268,80 et un nombre d’équivalent temps plein (ETP) de 29,61.

Investissement Créances Fonds associatifs et réserves Dettes Recettes Charges

Investissement

L’année 2021 a été une année de modernisation pour la FEDAS. Elle a investi dans :  

  • Odoo : TMS « training management system »
  • Mobilier pour nos locaux d’Itzig
  • Matériel informatique : acquisition d’ordinateurs portables et d’écrans

Créances

  • Le solde des créances « clients » est relatif aux diverses facturations. Il s’élève à EUR 59 710,83 au 31/12/2021. La variation par rapport à 2020 s’explique par le fait que nous avons établi des factures relatives à l’exercice de 2021 sur l’année 2022.
  • Le poste « Facture à établir » correspond à la facturation des PF AEF, Handicap et SEA, des prestations administratives (solde 2021), établie en 2022.
  • Les autres créances sont constituées principalement du solde dû par les ministères, des avances à la CCSS et des montants à recevoir pour nos subventions d’investissement.

Fonds associatifs et réserves

Le résultat au 31/12/2020 d’un montant de EUR -20 053,85 a été affecté en résultat à reporter

Dettes

  • Au 31/12/2021, le poste « dettes » est principalement constitué des éléments suivants :

    • Des dettes fournisseurs : EUR 300 118,23
    • Des dettes fiscales et sociales : EUR 194 617,10
    • Des autres dettes : EUR 1  346 101.04, constitués principalement du solde dû au MENJE

Recettes

              Elles sont principalement constituées des facturations aux membres (Cotisations membres, facturation du support administratif, facturations des plateformes, facturations de la quote-part des assurances à charges des maisons relais, crèches et foyers de jour membres de l’Association) et subventions reçues par le MENJE et le MIFA.

              Durant l’année 2021, la FEDAS a généré un total de EUR 3 723 670.94 de recettes.

              Charges

              Notre principale source de dépenses est relative aux « Frais de personnel », qui représente env. 60% des dépenses de la FEDAS, Pour l’année 2021, ce poste s’élève à EUR 2 709 851,17.

              ​Les autres charges sont : le loyer, les frais des formateurs du service « Formation Continue », les amortissements, …

              Bilan

              Rapport de l'auditeur


              Compte de résultat

              Budget 2022

               


              Nouveaux membres

              en 2021 la FEDAS Luxembourg a bienvenue 4 nouveaux membres


               
              Trouvez ici toute la liste des membres au 31.12.2021

              Chiffres clés

              Voici quelques chiffres clés qui ont marqués l'année de la FEDAS Luxembourg.

              1
              nouvelle plateforme
              4
              membres réunis dans un projet de digitalisation
              8
              personnes embauchées
              6
              Projets internes et externes
              ?
              heures de formations proposées
              ?
              dossiers administratifs traités

              Affiliations

              La FEDAS Luxembourg est membre auprès des associations suivantes:

               

              Évènements

              La FEDAS Luxembourg a été représenté lors des évènements suivants:

              Conférence en partenariat avec l'ILA

              Présentation du "Guide de bonnes pratiques de gouvernance des organismes sans but lucratif" 

              30.11.2021

              Référents:

              Diane Wolter - Présidente de la Fondation CBM Luxembourg - Administratrice certifiée par l'ILA

              Pierre Margue - Administrateur et Membre du Comité exécutif de l'ILA

              Conférence en partenariat avec Inter-actions, Planning Familial et Uni.lu

              Sexualité infantile, accompagnement adéquat et protection contre les attouchements sexuels

              05.10.2021

              Référente:

              Anke Erath - Diplom und Sexualpädagogin, systemische Beraterin

              Bildungsdag au Forum Geesseknäppchen

              La FEDAS a été présente lors de la  journée nationale de l'éducation organisé par le Ministère de l'éducation nationale, de l'enfance et de la Jeunesse.

              19.11.2021