1. Poser les bases d’un projet participatif

Dynamiser les rencontres projet

• Démarrer autrement : l’importance des rituels d’ouverture
• Rôle d’un bon brise-glace : créer du lien, de l’énergie, une posture active
• Différents types de brise-glace

Les grandes étapes d’un projet

1. Émergence / Idéation
2. Diagnostic / Cadrage
3. Planification (rétroplanning)
4. Mise en œuvre
5. Suivi / Réajustement
6. Évaluation / Capitalisation

Outils :

• Méthode QQOQCP (carte mentale collaborative)
• Cartographie des acteurs

2. Construire une vision partagée

• Clarifier l’intention commune
• Identifier les besoins
• Passer d’une gouvernance individuelle à collective
• Outils : charte projet, manifeste, règles du jeu

3. Agir ensemble : de l’idée à l’action

Clarifier le problème

• Reformuler le vrai défi avant d’agir

Outils :

• Arbre à idées
• QQOQCP niveau 2
• 5 Pourquoi
• Speed Boat, SWOT participative

Faire émerger et choisir les idées

• Phase de créativité : divergence → convergence
• Techniques : brainstorming collectif
• Priorisation : vote par points

Passer à l’action

• Transformer les idées en actions concrètes (fiche action)
• Suivre l’avancement : rétroplanning (Excel, Gantt, Teams, outils collaboratifs)
• Définir : phases, livrables, responsables, échéances

4. Faciliter la dynamique collective

• Rôle du facilitateur : “porteur de processus”, pas chef ni animateur
• Bonnes pratiques pour garder l’énergie du groupe
• Outils pour structurer une réunion participative

5. Les réunions comme levier du projet collectif

• Analyser une réunion “ratée”
• Co-construire la réunion idéale
• Différents types de réunions : lancement, suivi, régulation, décision, clôture
• Évaluer le projet avec toutes les parties prenantes

A l’issue de la formation pour pourrez

• Clarifier et structurer un projet en lien avec les réalités de terrain ;
• Identifier et cartographier les acteurs à impliquer selon les étapes clés ;
• Animer des réunions participatives qui donnent envie et font avancer ;
• Utiliser des outils simples et puissants pour brainstormer, décider, planifier ;
• Construire un rétroplanning collaboratif et un plan d’action mobilisateur ;
• Adopter une posture de manager facilitateur capable de faire vivre la dynamique dans le temps.

La formation repose sur une approche participative et pratique, incluant :​

• Des apports théoriques synthétiques
• Des ateliers pratiques et des mises en situation
• L’utilisation d’outils collaboratifs (carte mentale, brainstorming, co-design)
• Des échanges collectifs pour partager les bonnes pratiques
• Le développement de votre projet en suivant les phases projet : et en expérimentant les divers outils de gestion de projet

Supports fournis :

• Livret digital avec :
• Visuels des cartes mentales,
•  Rétroplanning-type,
• Fiches outils de facilitation & réunion,
• Visuel des productions du groupe

Veuillez toujours compter une heure supplémentaire pour la pause de midi.

Le déjeuner n'est pas fourni par la FEDAS.