1. Poser les bases d’un projet participatif

Dynamiser les rencontres projet

• Démarrer autrement : l’importance des rituels d’ouverture
• Rôle d’un bon brise-glace : créer du lien, de l’énergie, une posture active
• Différents types de brise-glace

Les grandes étapes d’un projet

1. Émergence / Idéation
2. Diagnostic / Cadrage
3. Planification (rétroplanning)
4. Mise en œuvre
5. Suivi / Réajustement
6. Évaluation / Capitalisation

Outils :

• Méthode QQOQCP (carte mentale collaborative)
• Cartographie des acteurs

2. Construire une vision partagée

• Clarifier l’intention commune
• Identifier les besoins
• Passer d’une gouvernance individuelle à collective
• Outils : charte projet, manifeste, règles du jeu

3. Agir ensemble : de l’idée à l’action

Clarifier le problème

• Reformuler le vrai défi avant d’agir

Outils :

• Arbre à idées
• QQOQCP niveau 2
• 5 Pourquoi
• Speed Boat, SWOT participative

Faire émerger et choisir les idées

• Phase de créativité : divergence → convergence
• Techniques : brainstorming collectif
• Priorisation : vote par points

Passer à l’action

• Transformer les idées en actions concrètes (fiche action)
• Suivre l’avancement : rétroplanning (Excel, Gantt, Teams, outils collaboratifs)
• Définir : phases, livrables, responsables, échéances

4. Faciliter la dynamique collective

• Rôle du facilitateur : “porteur de processus”, pas chef ni animateur
• Bonnes pratiques pour garder l’énergie du groupe
• Outils pour structurer une réunion participative

5. Les réunions comme levier du projet collectif

• Analyser une réunion “ratée”
• Co-construire la réunion idéale
• Différents types de réunions : lancement, suivi, régulation, décision, clôture
• Évaluer le projet avec toutes les parties prenantes

A l’issue de la formation pour pourrez

• Clarifier et structurer un projet en lien avec les réalités de terrain ;
• Identifier et cartographier les acteurs à impliquer selon les étapes clés ;
• Animer des réunions participatives qui donnent envie et font avancer ;
• Utiliser des outils simples et puissants pour brainstormer, décider, planifier ;
• Construire un rétroplanning collaboratif et un plan d’action mobilisateur ;
• Adopter une posture de manager facilitateur capable de faire vivre la dynamique dans le temps.

La formation repose sur une approche participative et pratique, incluant :​

• Des apports théoriques synthétiques
• Des ateliers pratiques et des mises en situation
• L’utilisation d’outils collaboratifs (carte mentale, brainstorming, co-design)
• Des échanges collectifs pour partager les bonnes pratiques
• Le développement de votre projet en suivant les phases projet : et en expérimentant les divers outils de gestion de projet

Supports fournis :

• Livret digital avec :
• Visuels des cartes mentales,
•  Rétroplanning-type,
• Fiches outils de facilitation & réunion,
• Visuel des productions du groupe

Veuillez toujours compter une heure supplémentaire pour la pause de midi.

Le déjeuner n'est pas fourni par la FEDAS.

*Françoise BISTEUR est consultante formatrice en créativité et intelligence collective. Dirigeante de l’organisme de formation Innobullus, elle accompagne les équipes et organisations à trouver leur place en leur permettant de sortir du cadre traditionnel et de trouver les meilleures idées afin d’être réellement innovant et répondre aux besoins de tous.

 Elle sait lier l’action et la réflexion en travaillant avec des techniques de créativité originales. Oser l’audace de la créativité pour faire émerger les possibles, c’est ce qu’elle croit.