Découverte de MS Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
Description
Une formation en coopération avec
Pourquoi vous inscrire ?
Word (1/2 jour)
- Introduction à Word, présentation de l’interface : barre d’accès rapide (Quick Access), ruban et onglets
- Saisie/modification des données
* Déplacements et sélections
* Saisie et modification de texte
* Copie et déplacement de texte
- Mise en forme
* Caractères (Police, taille, effets, …)
* Paragraphes (alignements, retraits, …)
- Gestion des documents
* Ouvrir, Nouveau, Fermer
* Sauvegarde
- Mise en page
* Marges
* Orientation
* Numérotation des pages
- Impression des documents
Excel (1/2 jour)
- Présentation générale d’Excel : classeur, feuille de calcul, cellules
- Création d’un tableau: Entrée et édition de données dans les cellules
- Mise en forme des données
* Police, taille, bordures, alignements …
* Formats des nombres
- Gestion des colonnes et des lignes
* Insertion et suppression
* Largeur et hauteur
- Calculs
* Opérations de bases (addition, soustraction, multiplication et division)
* Adresses relatives et absolues
* Somme automatique
* Copie et déplacement de cellules
* Gestion des feuilles de calcul : ajouter, renommer, déplacer, copier et supprimer
* Sauvegarde du document
* Mise en page et impression du tableau
PowerPoint (1/2 jour)
- Création d’une présentation
* Ajout d’une nouvelle diapositive (slide)
* Dispositions des diapositives (slide layouts)
- Edition des diapositives
* Zones de texte (formatage, niveaux, puces, dispositions)
* Ajout d’une forme, d’une image
- Les diverses vues dans PowerPoint
- Diaporama (Slide show)
* Présentation manuelle
* Minutage pour présentation automatique
* Effets de transitions
Outlook (1/2 jour)
- Présentation des diverses fonctionnalités d’Outlook
- Courrier électronique
* Interface : MailBox, dossiers
* Création d’un message électronique
* Envoi d’un message
* Répondre et transférer un message
* Volet de lecture
* Options (Accusés de réception et de lecture)
- Dossiers
* Création d’un dossier
* Déplacements et copies de messages
* Suppression
- Aperçu du calendrier
* Les divers affichages
* Ajout d’un événement
Après cette formation vous serez capable de :
D'utiliser efficacement les principaux produits de la suite MS Office
Méthodes
Formation participative, alliant l’apprentissage des fonctionnalités bureautiques et des bonnes pratiques correspondantes.
Cette formation est pour vous, si vous êtes :
Personnel dirigeant
Cette formation est reconnue :
Cette formation est reconnue par le Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse.
Elle est spécifiée dans le domaine - Management et cadre réglementaire.
Veuillez noter que la formation rentre dans le cadre du dispositif mis en place pour le secteur de l’éducation non formelle.